Trabajando en un proyecto para una empresa de base tecnológica, implantamos varias acciones destinadas a fomentar la innovación. Desde mi primer minuto en aquella empresa pensé que en realidad ellos sólo necesitaban organizarse ya que la generación y el planteamiento de ideas se daban allí de manera natural.

Debido a eso, todo el proyecto fue bastante rodado, fluyó, casi no hubo roces ni resistencia al cambio sino todo lo contrario, las personas habían estado esperando que alguien los ayudara a ordenarse.

Sin embargo, poco tiempo después de iniciado el cambio, me plantearon una pregunta muy interesante. “Hemos generado muchas ideas valiosas, ¿Cómo elegir cuales priorizar? ¿Cómo seleccionar que ideas poner en marcha antes sin descartar o posponer otras que pudieran revelarse más tarde como mejores?”.

En respuesta, hoy hablaré de criterios para seleccionar y priorizar ideas y proyectos.

¿Qué acciones podemos emprender para comenzar a fomentar la innovación en nuestra empresa?

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Una vez generadas las ideas, ¿Cómo saber cuáles valen y cuáles no?

Si tus acciones para fomentar la innovación han dado resultado, y has conseguido no una ni dos ideas, sino muchas ideas, lo primero que debes hacer es clasificarlas en tres grupos:

Ideas con gran potencial – En los ejercicios de generación de ideas suele aparecer alguna que a todos o a la mayoría de los participantes la parece muy buena. Generalmente cuando su potencial está tan claro es porque encaja con la empresa por diversos motivos: es viable tecnológicamente, promovería un salto hacia adelante por ser un producto o servicio nuevo, implicaría una mejora notable respecto de lo que hay actualmente en el mercado, etc. Si tienes una idea de este tipo no lo dudes. Realiza los análisis financieros y de producción correspondientes y avanza con ella.
Ideas que requieren estudio – Son ideas con algún potencial pero que no destacan frente al resto. Estas son las ideas que analizaremos en base a diversos criterios para saber si siguen interesándonos o las descartamos.
Ideas que no sirven – Estas ideas suelen caracterizarse, o bien por ser demasiado alocadas, o bien por no aportar nada interesante frente al abanico de ideas que tenemos. Estas deben ser descartadas sin miramientos.

Finalmente, una vez clasificadas las ideas, ¿Cómo saber cuáles priorizar?

Para poder priorizar unas ideas sobre otras, debemos elegir el o los criterios en base a los cuales seleccionaremos. Algunos criterios pueden ser:

1- VALOR PARA LA EMPRESA – Que la idea sea valiosa para la empresa se puede medir o considerar de varias formas:

Porque POTENCIA LAS COMPETENCIAS BÁSICAS DE LA EMPRESA, por ejemplo, porque permite sacar provecho de la tecnología actual e incluso mejorarla.
Porque ESTA PERFECTAMENTE ALINEADA CON LA VISIÓN ESTRATÉGICA. Podría darse el caso de una idea con gran potencial pero que queda fuera de la visión estratégica. No digo que debiéramos desechar esa idea pero habrá que pensar muy bien cómo hacerla encajar para no replantearnos el core.
Por su potencial de GENERACIÓN DE INGRESOS. De cada idea hay que preparar un plan financiero completo que incluya P&L, balance y flujo de tesorería proyectados.

2- VIABILIDAD – Esta viabilidad se puede medir a través de las siguientes preguntas:

¿La empresa tiene los RECURSOS FINANCIEROS necesarios para ponerla en marcha?
¿La empresa tiene la INFRAESTRUCTURA necesaria para ponerla en marcha?
¿La empresa tiene los CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA necesarios para ponerla en marcha?

3- DESAFÍOS – Aquí debemos plantearnos cuáles serán los retos o desafíos que la empresa deberá enfrentar para poner en marcha la idea. Debemos pensar si seremos capaces de superar los obstáculos o, por el contrario, si los riesgos son demasiado grandes.

4- PREPARACIÓN DEL MERCADO – Este es un punto muy importante, en especial para las IDEAS CON GRAN POTENCIAL que nombramos más arriba. Las ideas con gran potencial suelen ser esas que nos hacen dar un paso adelante en nuestro mercado, las que nos ponen por delante de la competencia. Y por eso mismo deben volvernos muy prudentes. ¿Por qué la competencia no desarrolló esta idea? Quizás porque vio que el mercado aún no estaba maduro como para recibirla. Aquí debemos estudiar bien el segmento al que se dirigiría y sus necesidades actuales y potenciales cubiertas y no cubiertas.

5- DURACIÓN DEL PROYECTO Y FECHA DE LANZAMIENTO – Otro punto muy importante es saber si el mercado estará aún receptivo a esta idea cuando llegue el momento del lanzamiento. Para esto hay que tener la mayor certeza posible acerca de cuál puede ser la duración del proyecto de “creación” del producto o servicio. En base a ese dato podemos calcular dos fechas de lanzamiento: la real (el dato calculado anteriormente) y la retrasada (considerando por lo menos un año de retraso respecto a la anterior). Debemos estudiar la posible respuesta del mercado para cada una de las fechas de lanzamiento previstas.

“Las grandes ideas son aquellas de las que lo único que nos sorprende es que no se nos hayan ocurrido antes” (Noel Clarasó)